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Dernier courrier

Chers parents, chers membres,

Comme vous le savez, le spectacle des ateliers approche à grands pas. Voici donc toutes les informations utiles 😊.

Répétitions à Rochefort :

Deux répétitions seront organisées à la rentrée au Centre Culturel de Rochefort (Rue de Behogne, 5 – 5580 Rochefort) :

  • Le samedi 06/09 de 10h à 20h : répétition collective en costume (prévoir pic-nic, gourde et collations)
  • Le mercredi 10/09 de 14h à 21h : répétition générale en costume (prévoir gourde, collation et pic-nic pour le soir)

Pour garantir la réussite du spectacle, la présence de tous les jeunes à ces 2 moments de répétition est indispensable !

Représentations du spectacle :

Comme annoncé précédemment, les 2 représentations du spectacle seront organisées le samedi 13 septembre au Centre Culturel de Rochefort.

  • La première représentation aura lieu à 14h (ouverture des portes à 13h30)
  • La seconde sera proposée à 19h (ouverture des portes à 18h30)
  • Il est demandé aux jeunes d’arriver pour 13h au plus tard afin qu’ils aient le temps de se préparer pour le spectacle (prévoir gourde et collations).
  • Une vente de nourriture sera organisée dès la fin de la première représentation. Comme à l’accoutumée, un bar sera également mis en place.
  • Afin d’optimiser l’organisation de la journée, nous sommes en recherche de volontaires (jeunes ou moins jeunes) pour aider au bar, à la vente de nourriture, à l’encadrement des enfants entre les représentations … Si vous êtes prêts à aider, ne manquez pas de vous manifester par retour de mail.

Covoiturage

Vu la distance plus importante que d’habitude pour se rendre sur place, nous recommandons fortement le covoiturage. Afin de vous aider à vous organiser à ce niveau, nous avons créé des événements pour chaque répétition et représentation sur une plateforme dédiée au covoiturage. Voici les liens vers ces événements 😊 :

Vente des places

Nouveauté cette année ! En vue de faciliter la vente des places pour chacun, nous avons prévu un système de vente en ligne.

Un lien sera activé sur notre site internet aux moments de vente repris ci-dessous et uniquement à ces moments-là. Ce lien se trouvera ici : Projets | MJGO. Il vous suffira de cliquer sur « spectacle des ateliers » puis sur « vente des places » pour trouver le lien. Attention ! Même si l’onglet « Vente des places » existe déjà sur le site, il ne sera activé qu’aux moments de vente annoncés. Inutile donc d’essayer en dehors de ces plages horaires 😉.

Deux moments de vente seront proposés :

  • Vente 1 : le samedi 30 août de 9h à 17h. Pour cette première vente, le nombre de places sera limité à 5 par famille à répartir sur les deux représentations (exemples : 3 places pour la représentation de 14h et 2 pour celle de 19h ou 5 places pour celle de 14h et 0 pour l’autre ou…).
  • Vente 2 : le samedi 6 septembre de 9h à 15h. Aucun nombre maximal de places n’est imposé pour cette seconde vente, sous réserve des disponibilités.
  • Lors de chacune des ventes, le nombre de places restantes pour chaque représentation sera visible à tout moment via le lien (en actualisant la page ou en se reconnectant à la plateforme de vente).
  • Le paiement se fera directement en ligne et des places numérotées vous seront attribuées par ordre de réservation depuis l’avant vers le fond de scène. Aucune inquiétude toutefois ! Il n’y a pas de mauvaises places 😉.
  • Les places vous seront transmises par mail, dans les jours qui suivent la réservation, à l’adresse utilisée pour celle-ci. Pensez-bien à vérifier vos spams.
  • Des places PMR étant disponibles, nous vous prions d’indiquer, lors de votre réservation et dans l’espace « commentaire », le nombre de places PMR à inclure parmi vos billets réservés.
  • Attention, pour rappel, il est essentiel que le paiement des ateliers soit en ordre pour réserver les places. Sans cela, les places ne pourront malheureusement pas vous être attribuées.
  •  En cas de difficulté, ne manquez pas de prendre contact avec nous au plus vite par retour de mail.

Infos complémentaires

  • Les ateliers en lien avec le spectacle reprennent dès ce lundi 25 août et se maintiendront jusqu’au spectacle.
  • La nouvelle saison des ateliers démarrera le lundi 29 août. De plus amples informations suivront.
  • Un sandwich gratuit sera offert aux jeunes impliqués dans le spectacle le jour de la représentation (13 septembre)
  • Pour la répétition du 6 septembre, l’accès au Centre Culturel de Rochefort ne sera pas possible en voiture en raison d’une fête foraine. Le parking gratuit le plus proche est le parking de l’église : 9, rue de l’église (à 260 m du CC de Rochefort)
  • Voici la liste de tous les parkings gratuits à proximité du Centre Culturel de Rochefort :
    • Parking de l’église : 9 rue de l’église à 260 m du CC de Rochefort (3’ à pied)
    • Parking du Hableau : 23 Rue du Hableau à 400 m du CC de Rochefort (5’ à pied)
    • Parking square Crépin : 5 square Crépin à 450m du CC de Rochefort (6’ à pied)
    • Parking de la Bibliothèque : 21 Rue Sous le Château à 350 m du CC de Rochefort (4’ à pied)
    • Parking du Spar : 38/32 rue des tanneries à 550m du CC de Rochefort (7’ à pied)

Nous restons, bien entendu, joignables pour toute question soit par mail (mjgoasbl@gmail.com), soit par téléphone (0475/72.02.75).

Bonnes vacances et à très bientôt 😊,